Quando inizi a usare Meetings di Sendinblue, configuri la tua pagina delle prenotazioni e puoi creare il tuo primo tipo di riunione, ma puoi sempre crearne di nuovi e/o modificarli in un secondo momento. I tipi di riunione sono modelli di riunione che puoi utilizzare per la tua pagina delle prenotazioni.

Per maggiori informazioni sui tipi di riunione e su come funziona Meetings di Sendinblue, consulta il nostro articolo dedicato all'argomento Che cos'è Meetings?.

In questo articolo spiegheremo come creare un nuovo tipo di riunione e come modificare i tipi di riunione esistenti.

🆕 Creazione di un nuovo tipo di riunione

In Sendinblue, clicca su Meetings > Pagine delle prenotazioni > Crea pagina di prenotazione.

💡 Buono a sapersi

Ricorda che puoi anche creare un tipo di riunione dalle sezioni Riunioni pianificate e Editor della pagina .
Inizia a configurare la riunione eseguendo i tre passaggi della procedura riportata di seguito.

Passo 1. "Quale riunione offri?"

Assegna un nome al tipo di riunione.
Scegli se la tua riunione sarà:
- una videochiamata effettuata con uno strumento esterno.
  In tal caso, dovrai incollare il link allo strumento esterno a destra.
- una videochiamata effettuata utilizzando il servizio di videochiamata di Sendinblue.
- una telefonata.
- una riunione in presenza.
Aggiungi una descrizione della riunione.
Imposta una durata della riunione.
Decidi se vuoi che il tipo di riunione sia visualizzato sulla tua pagina delle prenotazioni principale.
Decidi se vuoi addebitare ai tuoi clienti questo tipo di riunione.
Se vuoi addebitare il costo della riunione, inserisci il prezzo.

💡 Buono a sapersi
Se vuoi riscuotere i pagamenti, ricorda di attivare la gestione dei pagamenti con Stripe.
Per informazioni su come attivare i pagamenti con Stripe, consulta il nostro articolo Attivazione dei pagamenti per le tue riunioni.

Passo 2. "Quando sei disponibile?"

L'obiettivo di questa fase è impostare la tua disponibilità per il tipo di riunione.

Scegli se utilizzare la disponibilità predefinita o no.
Se scegli la disponibilità predefinita, sarai disponibile dalle 9 alle 17.
Se invece scegli di impostare tu la tua disponibilità, puoi scegliere ogni fascia oraria in cui sarai disponibile selezionando un giorno, un'ora di inizio, un'ora di fine e/o puoi aggiungere nuove disponibilità.

Per maggiori informazioni sull'impostazione della disponibilità, consulta il nostro articolo al riguardo Gestione della disponibilità per le riunioni.

Passo 3. "Ottimizza la pianificazione delle riunioni"

Scegli un Intervallo fra le ore di inizio.
L'intervallo fra le ore di inizio corrisponde alla quantità di tempo che intendi lasciare fra gli inizi di ciascuna riunione durante un periodo di disponibilità.
Per esempio: vuoi permettere ai tuoi clienti di prenotare riunioni ogni 30 minuti perché sai che le riunioni non dureranno più di 20-25 minuti, quindi puoi scegliere un intervallo fra le ore di inizio di 30 minuti.
Se scegli l'intervallo In base alla durata della riunione, l'intervallo fra le fasce orarie disponibili corrisponderà alla durata della riunione.
Scegli la durata della pausa tra le riunioni.
Scegli quando inviare un promemoria ai partecipanti.
Il promemoria è un'email, ma può anche essere un SMS.
Personalizza la fine del link del tipo di riunione.
Se non lo personalizzi, la fine del link sarà il nome del tipo di riunione.
Scegli un link di reindirizzamento.
Questo link reindirizza le persone che prenotano una riunione con te al sito web esterno di tua scelta.
Al termine di tutta la procedura, clicca su Salva pagina delle prenotazioni.

Il tipo di riunione è stato creato.

📝 Modifica dei tipi di riunione

Può sempre modificare i tuoi tipi di riunione, anche dopo averli creati.

A questo scopo:

Vai a Meetings > Pagine delle prenotazioni.
Clicca sul tipo di riunione che vuoi modificare.
Modifica il tipo di riunione.
Puoi modificare tutto ciò che hai impostato quando hai creato il tipo di riunione.
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, clicca su Salva pagina delle prenotazioni.

Il tipo di riunione è stato modificato e verrà ora mostrato nella nuova versione ai tuoi clienti.

⏭ E adesso?

🤔 Domande?

In caso di domande, non esitare a contattare il team dell’assistenza creando un ticket dal tuo account. Se ancora non hai un account, puoi contattarcihere.