La fonction Réponses sauvegardées vous permet de répondre plus rapidement à vos clients en configurant des réponses préenregistrées à ajouter rapidement à vos conversations. Les réponses sauvegardées sont utiles pour fournir une assistance rapide aux problèmes qui nécessitent une réponse simple et récurrente.
Configurer une Réponse sauvegardée
- Allez dans Conversations > Paramètres > Réponses sauvegardées.
- Cliquez sur + Créez une nouvelle réponse
- Dans le champ Texte de réponse, tapez une réponse à une question fréquemment posée ou toute phrase que vous répétez souvent en répondant à vos clients.
💡 Bon à savoirFormatez le texte et enroulez les liens en cliquant sur le format requis dans l'aide en ligne à l'intérieur du champ Texte de réponse. Vous pouvez également copier et coller des émojis. - Cliquez sur Créez.
Utiliser une réponse sauvegardée dans vos conversations
Maintenant que votre réponse sauvegardée est configurée, vous pouvez l'utiliser pour répondre plus rapidement à vos clients dans n'importe quel message dans Conversations.
- Depuis votre conversation, appuyez sur la touche / ou cliquez sur /... dans le champ de texte Message....
- Entrez un mot-clé contenu dans votre réponse sauvegardée.
Les réponses sauvegardées correspondant au mot-clé s'affichent comme une réponse possible. - Appuyez sur la touche Entrer ou cliquez sur la réponse sauvegardée souhaitée pour l'ajouter automatiquement à votre message.
🤔 Vous avez des questions ?
Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre service client en créant un ticket à partir de votre compte. Si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez nous contacter ici.