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Crear y editar tipos de reunión

Al empezar a usar Meetings de Sendinblue, comenzará configurando la página de reservas y puede crear su primer tipo de reunión. Además, podrá crear nuevos tipos y/o editarlos más tarde. Los tipos de reuniones son plantillas de reunión que puede usar para su página de reservas.

Para obtener más información sobre los tipos de reunión y sobre el funcionamiento de Meetings de Sendinblue, consulte nuestro artículo específico al respecto «¿Qué es Meetings?». 

En este artículo le explicaremos cómo crear un nuevo tipo de reunión y cómo editar los ya existentes.

🆕 Crear un nuevo tipo de reunión  

  1. En Sendinblue, haga clic en Meetings > Página de reservas > Crear página de reservas
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    💡 Información relevante
    Tenga en cuenta que puede crear tipos de reunión desde las secciones Reuniones programadas y Editor de la página
  2. Empiece a configurar su reunión siguiendo estos tres pasos clave. 
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Paso 1. «¿Qué tipo de reunión quiere ofrecer?»

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  1. Póngale un nombre a su tipo de reunión. 
  2. Decida qué tipo de reunión será: 
    • Una videollamada con una herramienta externa
      Si elige esta opción, pegue el enlace a la herramienta externa en la parte de la derecha. 
    • Una videollamada con el servicio de videollamadas de Sendinblue
    • Una llamada telefónica
    • Una reunión en persona
  3. Añada una descripción para su reunión. 
  4. Fije una duración para la reunión
  5. Decida si quiere mostrar su tipo de reunión en la página principal de reservas. 
  6. Decida si quiere cobrar a sus clientes por esta reunión.
    Si quiere cobrar por esta reunión, deberá indicar el precio.
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    💡 Información relevante
    Si quiere recibir pagos, asegúrese de haber activado los pagos con Stripe. 
    Para obtener más información sobre cómo activar los pagos con Stripe, consulte nuestro artículo Activar los pagos para sus reuniones

Paso 2. «¿Cuándo estará disponible?»

El objetivo de este paso es fijar su disponibilidad para su tipo de reunión. 

  1. Elija si prefiere usar la disponibilidad predeterminada o no
    Si selecciona la disponibilidad predeterminada, se mostrará disponible de las 9:00 a las 17:00
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  2. Si selecciona establecer su propia disponibilidad, podrá fijar las franjas horarias durante las que estará disponible seleccionando un día, una hora de inicio, una hora de fin y una nueva disponibilidad
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    Para obtener más información sobre cómo fijar la disponibilidad, consulte nuestro artículo Gestionar la disponibilidad de sus reuniones.

Paso 3. «Optimizar la planificación de su reunión»

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  1. Seleccione un Intervalo a partir de la hora de inicio
    Un intervalo a partir de la hora de inicio es el intervalo entre las reuniones durante un período de disponibilidad. 
    Por ejemplo, si quiere permitir que sus clientes puedan reservar reuniones cada 30 minutos porque ya sabe que no durarán más de 20/25 minutos, puede seleccionar un intervalo a partir de la hora de inicio de 30 minutos. 
    Si selecciona el intervalo Según la duración de la reunión, sus intervalos entre las diferentes franjas disponibles serán equivalentes a la duración de su reunión. 
  2. Seleccione la duración de la pausa entre reuniones. 
  3. Seleccione cuando enviar un recordatorio a los participantes. 
    El recordatorio es un e-mail o un SMS. 
  4. Personalice el final del enlace del tipo de reunión.  
    Si no lo personaliza, el final del enlace será el nombre de su tipo de reunión. 
  5. Seleccione un enlace de redirección
    Este enlace redirigirá a las personas que reservan su reunión al sitio web externo que decida. 
  6. Cuando haya finalizado todos los pasos, haga clic en Guardar la página de reservas

Su tipo de reunión estará listo.

📝 Editar los tipos de reunión

Tiene la opción de editar sus tipos de reunión incluso después de haberlos creado. 

Para ello: 

  1. Vaya a Meetings > Páginas de reserva.
  2. Haga clic en el tipo de reunión que quiera editar
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  3. Edite el tipo de reunión.
    Podrá editar todo lo que haya configurado durante la creación del tipo de reunión.  
  4. Cuando haya terminado la edición, haga clic en Guardar la página de reservas

El tipo de reunión habrá sido editado y esa será la versión que verán sus clientes. 

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