Al empezar a utilizar Meetings, lo primero que debe hacer es configurar una página de reservas. En este artículo le explicaremos cómo hacerlo.
Para obtener más información sobre qué es una página de reservas y sobre el funcionamiento de Meetings de Sendinblue en general, consulte nuestro artículo ¿Qué es Meetings?.
¿Qué es una página de reservas?
Una página de reservas es una página desde la que sus clientes pueden reservar reuniones con usted.
En una página de reservas, puede encontrar un icono, una imagen de perfil, una descripción y, como mínimo, un tipo de reunión. Los tipos de reuniones son la variedad de opciones de reunión que ofrece a sus clientes.
Cuando use Meetings por primera vez, podrá configurar su página de reservas en tres pasos:
- Paso 1. Seleccionar su primer tipo de reservas
- Paso 2. Configurar su disponibilidad
- Paso 3. Conectar el calendario a la página de reservas
Una vez que haya finalizado estos pasos, se creará su página de reservas y se podrá acceder a ella. Detallaremos esos pasos más abajo.
Paso 1. Seleccionar su primer tipo de reservas
El primer paso consiste en elegir un tipo de reunión predeterminado o en crearlo desde cero.
- En Sendinblue, haga clic en Meetings > Personalizar la página de reservas.
- Elija el tipo de reunión que más le convenga.
Puede elegir entre tres opciones:- Haga clic en Llamada de presentación si quiere utilizar un tipo de reunión predeterminado. La reunión será gratuita y durará 30 minutos.
- Haga clic en Café virtual si quiere usar un tipo de reunión predeterminado. La reunión será gratuita y durará 15 minutos.
- Haga clic en + Crear un tipo de reunión si quiere crear un tipo de reunión desde cero.
Si decide crear un tipo de reunión desde cero, los pasos serán los que aparecen en nuestro artículo Crear y editar tipos de reuniones, empezando por el paso 2. Le recomendamos que consulte este artículo.
- Una vez que haya terminado de elegir, haga clic en Siguiente.
Paso 2. Configurar la disponibilidad
Al configurar su disponibilidad nos permite saber qué franjas horarias mostrar a sus clientes para que reserven reuniones con usted. Cada tipo de reunión puede tener su propia franja de disponibilidad, pero en este caso, estamos estableciendo la disponibilidad para todas sus reuniones.
La disponibilidad predeterminada en su cuenta es todos los días de la semana de 9:00 a 17:00, pero puede personalizar su disponibilidad todo lo que quiera.
Puede:
- Seleccionar qué día/s estará disponible.
- Elegir una hora de inicio y una hora de fin.
- Eliminar la disponibilidad si es necesario.
- Añadir una nueva disponibilidad.
Esto puede resultarle útil si, por ejemplo, también quiere estar disponible los fines de semana.
También puede dividir sus días en 2 franjas añadiendo una nueva disponibilidad.
- Cuando haya terminado de configurar su disponibilidad, haga clic Siguiente.
Paso 3. Conectar el calendario a la página de reservas
Conectar su calendario a su página de reservas es útil para evitar las reservas duplicadas. Le permite sugerir automáticamente a sus clientes franjas de disponibilidad que se ajusten a su agenda.
Le ofrecemos dos opciones de calendario:
- Conectar su calendario de Google.
- Conectar su calendario de Outlook.
Los pasos para conectar su calendario al de Google y al de Outlook son similares.
Imaginemos que quiere conectar su calendario de Google a Meetings:
- Haga clic en Conectar el calendario de Google > Siguiente.
- Seleccione qué cuenta de Google quiere conectar a Meetings.
- Haga clic en Autorizar para permitir que Sendinblue acceda a su cuenta de Google.
Su calendario estará conectado a Meetings a partir de ahora.
¡Su página de reservas ya está lista!
Ahora puede:
- Acceder al enlace de su página de reservas haciendo clic en el enlace.
- Copiar y compartir el enlace de su página de reservas.
- Acceder a las páginas de reservas.
¿Qué es lo siguiente?
Una vez que haya creado su página de reservas, podrá acceder a la página de Meetings.
Además, hay más cosas que puede hacer para optimizar su página de reservas y su uso de Meetings de Sendinblue.
Si solo ha añadido un tipo de reunión y no ha editado visualmente su página de reservas, encontrará muchas posibilidades para seguir personalizando su página de reservas desde la página de Meetings.
🎨 Personalizar su página de reservas
Puede personalizar fácilmente el contenido y el aspecto de su página de reservas desde la sección del editor de páginas.
Para obtener más información sobre cómo editar su página de reservas, consulte nuestro artículo Personalizar su página de reservas .
🆕 Añadir tipos de reuniones a su página de reservas
¿Quiere añadir más tipos de reuniones a su página de reservas? Puede hacerlo.
Para obtener más información sobre cómo añadir más tipos de reuniones a su página de reservas, consulte nuestro artículo Crear y editar tipos de reunión.
📅 Editar la disponibilidad
Puede cambiar su disponibilidad cuando quiera.
Para obtener más información sobre cómo editar su disponibilidad, consulte nuestro artículo Gestionar la disponibilidad para las reuniones.
👓 Consultar sus reuniones programadas y unirse
Cuando los clientes reservan reuniones con usted, puede consultar estas reuniones y unirse.
Para obtener más información sobre cómo consultar y unirse a reuniones programadas, consulte nuestro artículo Consultar sus reuniones programadas y unirse a estas».
📲 Incrustar la página de reservas
Incrustar la página de reservas en un sitio web o una firma de e-mail siempre es una buena manera de dar a conocer sus reuniones.
Para obtener más información sobre cómo incrustar la página de reservas, consulte nuestro artículo Incrustar su página de reservas o un tipo de reunión.
💰 Activar los pagos para las reuniones
Puede cobrar a sus clientes por sus reuniones.
Para obtener más información sobre cómo cobrar sus reuniones, consulte nuestro artículo Activar los pagos para sus reuniones.
⏩ ¿Qué es lo siguiente?
- Personalizar la página de reservas
- ¿Cómo puedo compartir mi página de reservas?
- Crear y editar tipos de reunión
- Gestionar su disponibilidad para reunirse
- Consultar sus reuniones programadas y unirse a estas
- Incrustar su página de reservas o un tipo de reunión
- Activar los pagos para sus reuniones
- Cancelar o reprogramar sus reuniones
🤔 ¿Tiene alguna duda?
Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia mediante la creación de un ticket desde su cuenta. Si todavía no tiene una cuenta, puede ponerse en contacto con nosotros aquí.