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Die Aufbewahrungsfrist für Transaktions-Logs und E-Mail-Vorschauen verwalten

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie die Aufbewahrungsfrist für Transaktions-Logs und E-Mail-Vorschauen verwalten.

Standardmäßig speichert Sendinblue alle Transaktions-Logs und E-Mail-Vorschauen ohne zeitliche Begrenzung, um:

  • Ihnen Statistiken zu liefern (Öffnungen, Klicks usw.),
  • Spam-E-Mails zu identifizieren,
  • Ihre Absenderreputation zu verwalten.

Sie können die Aufbewahrungsfrist jedoch auch selbst verwalten, indem Sie den Speicherzeitraum festlegen.

Erste Schritte

Die Aufbewahrungsfrist für Transaktions-Logs und E-Mail-Vorschauen verwalten

Um die Aufbewahrungsfrist für Transaktions-Logs und E-Mail-Vorschauen zu verwalten, gehen Sie zu Transaktional > Einstellungen > Speicherregeln.

Die Aufbewahrungsfrist für Transaktions-Logs verwalten

Hier haben Sie zwei Optionen:

Transaktions-Logs ohne Zeitlimit aufbewahren

Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Transaktions-Logs ohne Zeitlimit aufbewahren möchten, es sei denn, Sie löschen sie manuell.

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Transaktions-Logs für einen begrenzten Zeitraum aufbewahren

❗️ Wichtig
Die Transaktions-Logs werden rückwirkend gelöscht. Alle Transaktions-Logs, die über den angegebenen Zeitraum hinaus gespeichert werden, werden automatisch gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass der Löschvorgang bis zu 24 Stunden nach dem Speichern Ihrer neuen Einstellungen dauern kann.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Transaktions-Logs nur für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren möchten. Sie können einen Zeitraum von 1 Monat bis 5 Jahren wählen, da Sendinblue die Logs mindestens 1 Monat lang speichern muss, um die effiziente Erkennung von Spam zu garantieren und Ihre Absenderreputation zu messen.

In diesem Fall werden Ihre Transaktions-Logs nach dem angegebenen Zeitraum automatisch gelöscht. Wählen Sie dann aus, ob Sie diese Einstellung auf Transaktions-E-Mails von allen Ihren Absendern oder nur von spezifischen Absendern anwenden möchten und wie lange.

 

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Die Aufbewahrungsfrist für E-Mail-Vorschauen verwalten

Hier haben Sie zwei Optionen:

Vorschauen ohne Zeitlimit speichern

Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Vorschauen Ihrer Transaktions-E-Mails ohne Zeitlimit speichern möchten, es sei denn, Sie löschen sie manuell.

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Vorschauen nie speichern

❗️ Wichtig
Vorschauen von Transaktions-E-Mails werden nicht rückwirkend gelöscht, sondern erst, wenn Sie Ihre Einstellungen speichern. Wenn Sie vorherige E-Mail-Vorschauen löschen möchten, müssen Sie dies manuell tun.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Vorschauen Ihrer Transaktions-E-Mails nicht speichern möchten. Diese Option ist nützlich, wenn Sie empfindliche Daten in Ihren Transaktions-E-Mails versenden.

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